役員、従業員およびその家族、
退職者の個人情報の取扱いについて
個人情報取扱事業者の名称等
- さくらインターネット株式会社
- 〒530-0011 大阪府大阪市北区大深町6-38 グラングリーン大阪 北館 JAM BASE 3F
- 代表取締役社長 田中 邦裕
個人情報の利用目的
当社は役員・従業員の個人情報(給与、賞与、健康診断などの機微な情報を含む)ならびに特定個人情報(個人番号を内容に含む個人情報)を、人事・労務・考課・賃金・保険・健康管理・安全衛生などの業務に関する法令およびその他の規範等に基づき、以下に定める目的の範囲で利用いたします。
| 項目 | 利用目的 | |
|---|---|---|
| (1) | 基本個人情報（氏名・住所・TEL・生年月日・メールアドレス・緊急連絡先・顔写真などの業務や連絡に必要な情報） | 通常の業務や連絡などに利用するため |
| (2) | 特定個人情報(扶養家族の情報も含む) | 源泉徴収事務や社会保険関係事務等のため |
| (3) | 採用時提出情報（履歴書、職務経歴書、適正検査結果など） | 配属、異動、報酬などの人事関連業務に利用するため |
| (4) | 人事考課情報 | |
| (5) | 健康診断結果 | 従業員の健康状態を把握するため |
| (6) | 給与関係資料 | 給与支給および社会保険業務のため |
| (7) | ご家族の基本個人情報（住所・TEL・生年月日・緊急連絡先などの業務や連絡に必要な情報） |
|
| (8) | 退職時提出情報（退職願、退職届） | 離職率や退職者分析などの人事関連業務に利用するため |
| (9) | 退職後の住所、連絡先 | 給与支給および社会保険業務、それに関わる連絡などに利用するため |
| (10) | 預金口座情報 | 給与支給および経費精算関連業務に利用するため |
| (11) | 生体認証情報 | 入退館システムの登録に利用するため |
| (12) | 撮影、取材情報（氏名・部署名・顔写真・業務内容などの取材情報） | 当社HPや各種媒体に広報、宣伝、採用活動などで掲載するため |
個人情報の委託
当社は医師、会計士やそれらを組織している法人、その他法人などに業務委託を行い、役員・従業員の個人情報を提供する場合があります。個人情報の提供を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で委託します。
個人情報の第三者提供
ご提供いただいた個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に対して開示いたしません。
- ご本人の同意がある場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難な場合
- その他法令にもとづき開示・提供を求められた場合
情報不足の場合
ご提供いただく個人情報の収集に対して、内容によっては提供を拒否することもできますが、必要な処理が滞る、履行できない、または人事考課における評価に影響する場合があります。
個人情報の開示等の請求
ご本人様または代理人は利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示（以下、「開示等」といいます）を求めることができます。
- 開示等の請求を受けた場合は、当社の規定に従ってすみやかに対応します。
- 開示等の手続きにあたり、ご本人であることまたは代理人であることを確認します。
- 請求方法は開示等の請求依頼よりお問い合わせください。
-
以下に示すいずれかに該当する場合、開示は差し控えます。なお、その場合は遅滞なく理由を付記して通知します。
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
個人情報の管理
個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などの危険に対して、技術面および組織面において適切な安全対策を講じ、保管・管理を行います。
個人情報の安全管理のために講じている措置については情報セキュリティチェックシートをご参照ください。
個人情報保護管理者
さくらインターネット株式会社 最高情報セキュリティ責任者
お問い合わせ、苦情・相談の申し出先
さくらインターネット株式会社 情報システム統括室 担当者
当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称
および苦情の解決の申出先
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。
- 認定個人情報保護団体の名称 / 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
-
苦情解決の受付窓口
- 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
- 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
- TEL 03-5860-7565 / 0120-700-779